Planilha de cálculo de horas extras pronta para usar
Digite as marcações e a planilha calcula horas extras, adicional noturno, DSR, intervalos e banco de horas com as regras da CLT. Vem com um exemplo preenchido e um guia de uso.
- Gratuita
- Excel e Google Planilhas
- Regras da CLT
Baixe a planilha
Leva menos de um minuto para preencher.
Seus dados são usados apenas para liberar a planilha e para o contato comercial da Impacto Tecnologia.
O que tem na planilha
Um arquivo de Excel com fórmulas prontas e um exemplo preenchido para você ver os cálculos funcionando antes de usar.
Cartão de ponto
Digite as marcações do dia e veja horas extras, adicional noturno, faltas, intervalos e o total do mês em reais, já com o DSR.
Cálculo da equipe
Já tem o total de horas de cada pessoa? Lance numa linha e veja quanto pagar para até 50 funcionários.
Banco de horas
Créditos, débitos e saldo de cada pessoa, com o que já venceu e precisa ser pago e o que vence nos próximos 30 dias.
Por que calcular certo
Hora extra paga com o percentual errado, adicional noturno sem a hora reduzida ou intervalo curto que ninguém percebeu viram diferença a pagar. E ela costuma aparecer anos depois, num processo trabalhista.
Baixar a planilhaé o adicional mínimo da hora extra. A convenção coletiva pode prever mais.
é o adicional noturno mínimo, entre 22h e 5h, com hora de 52min30s.
de descanso entre um dia de trabalho e outro. O que faltar é pago como extra.
Digite os horários. A planilha faz a conta.
Entrada, saída para o almoço, volta e saída. A planilha separa as horas extras, aplica a hora noturna reduzida, confere o intervalo e o descanso entre jornadas e mostra quanto pagar.
- Percentuais da sua convenção coletiva
- Alertas de intervalo curto e excesso de horas extras
- Feriados nacionais de 2026 e 2027 incluídos
Olá, visitante
Planilha de cálculo de horas extras
Sua planilha está pronta
Baixe o arquivo e siga o passo a passo abaixo. Funciona no Excel e no Google Planilhas.
Vai usar no Google Planilhas? Baixe o arquivo e, no Google Drive, clique em Novo > Upload de arquivo. Depois abra com o Google Planilhas.
O que tem em cada aba
Configuração
Mês e ano, percentuais da convenção coletiva, tolerâncias, prazo do banco de horas e feriados. Preencha uma vez por mês.
Cartão de ponto
Um funcionário por aba. Você digita as marcações e a planilha calcula o dia a dia e o resumo do mês em reais.
Equipe
Para quem já tem o total de horas de cada pessoa, vindo do relógio ou do sistema. Uma linha por funcionário.
Banco de horas
Lance créditos e débitos e veja o saldo, o que venceu e precisa ser pago e o que vence nos próximos 30 dias.
Como usar em 6 passos
- Configure o mês
Na aba Configuração, escolha o mês e o ano, confira os percentuais da sua convenção coletiva e inclua os feriados da sua cidade.
- Preencha os dados do funcionário
No Cartão de ponto, informe nome, salário, horas por semana e a jornada prevista de cada dia (00:00 nos dias de folga).
- Digite as marcações
Use o formato 08:00, com dois pontos. São até 3 pares de entrada e saída por dia. Turno que passa da meia-noite pode ser digitado normalmente (22:00 e 06:00).
- Marque as ocorrências
Falta, atestado, férias, folga, feriado, compensação ou trabalho em escala. Em dia normal, deixe em branco.
- Confira os alertas
A última coluna avisa marcação incompleta, intervalo abaixo do mínimo, descanso menor que 11h e mais de 2h extras no dia.
- Veja quanto pagar
Abaixo do cartão, o resumo mostra cada verba em reais, o DSR sobre as horas extras e o total a pagar além do salário.
Dicas para não errar
- Células amarelas são para preencher. As brancas têm fórmulas: não apague.
- Outro funcionário: clique com o botão direito na aba Cartão de ponto > Mover ou copiar > Criar uma cópia.
- Mês novo: duplique o arquivo, troque o mês na Configuração e apague as marcações.
- Exemplo: a planilha vem com a "Maria Exemplo" preenchida. Apague e use com os seus dados.
- Convenção coletiva: se ela prevê percentual maior, divisor diferente ou regra própria, ajuste na Configuração. Ela prevalece sobre a regra geral.
Regras que a planilha aplica
Hora extra
Adicional mínimo de 50% e limite de 2 horas extras por dia (Constituição, art. 7º, XVI; CLT, art. 59). Você pode definir um percentual maior a partir de um número de horas, se a convenção prever.
Domingo e feriado
Trabalho sem folga compensatória é pago em dobro (Lei 605/49, art. 9º; Súmula 146 do TST).
Adicional noturno
Mínimo de 20% entre 22h e 5h, com hora de 52 minutos e 30 segundos (CLT, art. 73). A hora extra feita à noite recebe os dois adicionais (OJ 97 da SDI-1 do TST).
Tolerância
Variações de até 5 minutos por marcação, no máximo 10 por dia, não contam como extra nem como atraso (CLT, art. 58, §1º).
DSR
Horas extras e adicional noturno habituais refletem no descanso semanal: valor do mês ÷ dias úteis × domingos e feriados (Súmula 172 do TST).
Intervalos
Intervalo de 1h para jornada acima de 6h e de 15 min entre 4h e 6h; o tempo suprimido é pago com 50% (CLT, art. 71, §4º). Entre um dia e outro, 11h de descanso; o que faltar é pago como extra (CLT, art. 66).
Banco de horas
Compensação em até 6 meses por acordo individual escrito, ou até 12 meses por acordo ou convenção coletiva. O que vencer é pago como extra (CLT, art. 59).
Cansado de digitar marcações todo mês?
Um sistema de ponto faz tudo isso sozinho. A Impacto implanta e dá suporte, do relógio ao fechamento.
- Lê as marcações direto do relógio ou do app
- Calcula horas extras, adicional noturno e DSR
- Controla o banco de horas e os prazos
- Gera o espelho de ponto e envia para a folha
Sem compromisso. Um especialista fala com você pelo WhatsApp.
Planilha orientativa, com base nas regras gerais da CLT e na jurisprudência do TST. A convenção coletiva da categoria pode prever regras próprias, que prevalecem. Não substitui a análise do seu contador.
Próximo passo: confira os 15 itens que todo fechamento de ponto precisa cobrir